Organisatievormen
Voor toekomstbestendige bedrijventerreinen is medewerking van en solide samenwerking tussen
partijen nodig. De organisatiegraad vormt de basis voor een succesvolle aanpak.
De noodzaak van organisatievormen op jouw bedrijventerrein
Thema’s zoals netcongestie, laadinfra, wateroverlast of reststromen vragen om een gezamenlijke aanpak. Toch lopen veel plannen vast door obstakels zoals kennisgebrek, tijdgebrek, of een gebrek aan afstemming. In negen van de tien gevallen is het ontbreken van een structurele samenwerking de oorzaak.
Een goed georganiseerde samenwerkingsvorm – bijvoorbeeld een parkmanagementorganisatie of ondernemersvereniging – maakt het mogelijk om collectief keuzes te maken, financiering te regelen en structureel samen te werken met gemeenten. Onderzoek laat zien: zonder organisatie, geen toekomstbestendig terrein.
Hoe zet je een solide samenwerking op?
Het ontwikkelen van de organisatiegraad begint met het in kaart brengen van de opgaven en uitdagingen bij ondernemers, vastgoedeigenaren en de gemeente. Centraal staan hun huidige situatie, knelpunten en visie op de toekomst. Het doel is te begrijpen waar zij tegenaan lopen en hoe zij de ontwikkeling van hun omgeving voor zich zien.
Op basis van deze gesprekken zoek je naar gemeenschappelijke belangen of urgente thema’s waarin ondernemers bereid zijn te investeren. Dit kan variëren van camerabeveiliging, fietspaden of gedeelde busverbindingen tot de energietransitie. Zie deze case voor inspiratie.
Rond deze gedeelde behoefte bedenk je een project, bouw je een businesscase en richt je een passende organisatiestructuur op. Samenwerkingen starten vaak met ‘schoon, heel en veilig’ en groeien door naar ‘samen toekomstbestendig’. Zie ook dit stappenplan voor bedrijventerreinen zonder organisatiegraad.
Belangrijke aandachtspunten bij het opzetten van een samenwerking
1. Kies voor continuïteit.
Pak niet een geïsoleerd project op, maar focus je op de samenwerking die daaruit voortkomt. Deze ga je in de toekomst gebruiken en uitbouwen om ook andere thema’s aan te pakken. Zorg dus dat de samenwerking wordt verankerd door middel van een kernteam en een bestuur.
2. Onderhoud persoonlijk contact.
Het persoonlijke contact vormt de basis voor elke samenwerking. Door het gesprek aan te (blijven) gaan krijg je begrip voor wat iemand of een organisatie drijft en welke ambities en angsten aan iemands handelen ten grondslag liggen.
3. Zoek een gedeelde ambitie.
Samenwerken doe je niet zomaar; het moet de betrokkenen iets opleveren. Wàt het moet opleveren, kan verschillen per samenwerkingsverband en per betrokken partij. Een gezamenlijke ambitie bindt de partners.
4. Richt je op integraliteit.
Focus niet op één afzonderlijk duurzaamheidsdoel, maar neem meerdere doelen
mee waar mogelijk.
5. Doe recht aan ieders belangen.
Redenen om dingen wel of niet te doen moeten serieus genomen worden. Als een partner structureel het gevoel heeft niet serieus genomen te worden, vervalt de constructieve basis voor samenwerking.
6. Richt je op realisatie.
Wanneer er gezamenlijk een resultaat wordt bereikt, zien de betrokken partijen dat samenwerking ook daadwerkelijk zin heeft. Zo ontstaat een goede basis voor toekomstige projecten.
7. Zorg voor een transparant en duidelijk proces.
Verzeker je van een helder proces waarbij deelnemers niet voor verassingen
komen te staan.
De organisatiegraad op peil houden
Op bedrijventerreinen met een sterke organisatiegraad is het eenvoudiger om ook toekomstige problemen aan te pakken. Partijen zullen hierbij onvermijdelijk stuiten op onvoorziene omstandigheden. Er moet dan ook continu gewerkt worden aan het onderhouden van de samenwerking. Daarom is het heel belangrijk om te zorgen voor een goede borging van initiatieven en van doorlopende communicatie met alle stakeholders. Dat geldt niet alleen voor de stakeholders binnen het bedrijventerrein maar ook daarbuiten, zoals de gemeente, netbeheerder of financier, binnen en buiten het bedrijventerrein. Deze taken kunnen bijvoorbeeld bij een parkmanager worden ondergebracht.
Bekijk de PVB-webinar ‘Praktische voorbeelden van samenwerkingen’.
De verschillende organisatievormen en meer informatie
Samenwerking tussen verschillende organisatievormen
In de praktijk komt het veel voor dat er binnen een bedrijventerrein meerdere formele organisaties naast elkaar bestaan. Er zijn diverse combinaties denkbaar. Een voorbeeld:
Een ondernemersvereniging waar ondernemers zich vrijwillig bij kunnen aansluiten. Deze heeft een bestuur;
Een BIZ als financieringsinstrument voor de ondernemersvereniging. De BIZ-subsidie maakt het mogelijk om een parkmanager in te huren en gezamenlijke wensen uit te voeren;
Een coöperatie voor die ondernemers die samen willen investeren in zonnepanelen en/of laadpleinen;
Een BV die onder de coöperatie ‘hangt’ om assets als zonnepanelen/laadpleinen in onder te brengen.
Subsidies voor ondersteuning
Verschillende provincies bieden subsidiemogelijkheden voor procesondersteuning bij het inrichten van een samenwerkingsorganisatie.
Praktijkvoorbeelden van organisatievormen
Aanjagers, Basisvoorwaarden, Energie, Organisatiegraad, Overheid
De rol van de parkmanager
Mobiliteit, Organisatiegraad
Betere bereikbaarheid voor bedrijventerrein H2O
Aanjagers, Organisatiegraad
PVB start samenwerking met Blocklabel voor ontwikkeling nieuwe voortgangstool bedrijventerreinen
Aanjagers, Basisvoorwaarden, Energie, Organisatiegraad, Overheid
Circulair samenwerken in de praktijk
Aanjagers, Energie, Energiehub, Organisatiegraad
Aanjagers uit heel Nederland komen samen tijdens landelijke inspiratiesessie
Aanjagers, Basisvoorwaarden, Energie, Organisatiegraad, Overheid
De mobiliteitsmanager als organisator van duurzame mobiliteit
Aanjagers, Klimaatadaptatie, Organisatiegraad, PVB
Beleid ontmoet praktijk tijdens inspirerende bustour langs toekomstbestendige bedrijventerreinen
Circulariteit, Financiering, Organisatiegraad
Industriepark De Hurk in Eindhoven: Grote Oogst & BIZ zetten vergaande verduurzaming in gang
Aanjagers, Basisvoorwaarden, Energie, Organisatiegraad, Overheid
Sprinten naar een toekomstbestendig bedrijventerrein!
Aanjagers, Basisvoorwaarden, Organisatiegraad
Waarom een sterk bestuur onmisbaar is voor toekomstbestendige bedrijventerreinen
Basisvoorwaarden, Organisatiegraad, PVB
Kick-off: nieuwe groep aanjagers gestart
Energie, Organisatiegraad, Overheid, PVB
De PVB Bustour: Beleid ontmoet praktijk in Utrecht
Basisvoorwaarden, Organisatiegraad, PVB
De eerste aanjagers zijn van start
Energie, Energiehub, Organisatiegraad
Tweede fase van toekomstbestendig bedrijventerrein Remmerden van start
Energiebesparing, Energieopwek, Mobiliteit, Netcongestie, Organisatiegraad, Vergroening en klimaatbestendigheid
Van industrieterrein naar bedrijvenpark
Biodiversiteit, Energiecoöperatie, Hittestress, Organisatiegraad, Vergroening en klimaatbestendigheid
Samen duurzaam op de Ecofactorij
Energiebesparing, Energiehub, Netcongestie, Organisatiegraad
Pilot: het Regionaal Energieteam Bedrijven (REB) Regio Foodvalley
Energiecoöperatie, Netcongestie, Organisatiegraad
Manifest Verduurzaming Bedrijventerreinen
Inspiratie
Praktische voorbeelden van samenwerkingen
Waarom is samenwerking belangrijk als het gaat om de verduurzaming van bedrijventerreinen? Dit bespreken we met 3 professionals die zich bezighouden met de verduurzaming en samenwerking op bedrijventerreinen. Dit doen zij vanuit de overheid en het bedrijfsleven.
De noodzaak van Samenwerking
Tycho Tomassen is ondernemer in duurzame energieoplossingen. Hij is betrokken bij The Economic Board en directeur bij EnergieMarke. Daar werkt hij aan duurzame energie-exploitaties. Het creëren van een energiehub is een voorbeeld van waar hij zich mee bezighoudt.
Samenwerking op bedrijventerreinen
In deze podcast praten Richard Kleefman, Oene Venema en Kjell-Erik Bugge over de samenwerking die komt kijken bij de verduurzaming van bedrijventerreinen. Waarom zou je gaan samenwerken? En met wie? En hoe organiseer je dat dan? In deze aflevering nemen we jou hierin mee.
Wil je samenwerken?
Heb je een vraag of wil je sparren over verduurzaming op jouw bedrijventerrein?
Neem contact met ons op – we denken graag met je mee.